院党办是在院党委和上级有关部门领导下,具体做好党建、组织人事、文明创建、地勘文化、宣传报道、共青团和退管工作,主要职责是:
1.协助党委领导组织、安排党委会议、思想工作会议和其他有关会议,负责记录和组织印发会议文件,了解党委决议和工作部署的贯彻执行情况及进程。
2.根据党委对工作的意图和要求,调查研究,掌握动向,提供情况,协助党委做好中心工作。
3.负责起草党委文件、年度计划、总结及有关工作报告,并督促检查、贯彻执行;拟定党委中心组学习计划,并组织实施。
4.负责制定完善党建规章制度;负责党委文件的发文、登记、归档工作;负责党内刊物的收发、管理、组织阅读,推进党风廉政主体责任中党办负责的相关工作。
5.负责指导、检查、督促院属各党支部的党建工作,对全院党员实施教育管理,把好党员发展关,认真收缴党费,做好党员年报统计和党员组织关系接转工作。
6.负责做好中层干部的教育管理和考核工作,做好科级干部职数管理工作。做好大型教育内容并具体组织实施。以组织部门名义,组织对内、对外政审函调工作,做好机要文件收发、传递传阅、回收及销毁工作。
7.负责全院精神文明创建活动,以争创省级文明单位为龙头,组织文明单位申报、复查、迎评考核;沟通联系省直文明办和局直文明办并完成其交办的日常事务性工作,做好一年一度局级文明创建考评,积极参与福州城市文明创建活动;指导督促机关科室、二级单位文明创建和考评。
8.负责职工思想政治工作,组织参与省直机关和福州片职工思想政治工作论文调研、撰写和研讨工作;负责党委印章、介绍信的管理使用;负责记录党委大事记。
9.负责地勘文化建设,深化我院地勘文化建设内涵,收集整理地勘院院史、党建和文明创建工作、各类荣誉展示平台,构建富有我院特色的地勘文化建设体系。
10.负责宣传报道工作,组织全院报道骨干采写日常性及大型活动报道,管理院融媒体宣传中心、地勘先锋微信公众号平台,借助媒介弘扬我院改革发展正能量。
11.负责接待、转办党群系统的党员干部职工群众来信来访工作。
12.负责党委对外接待、联系工作,认真做好上情下达、下情上传的工作。
13.协助党委对共青团工作进行指导和管理,指导督促院团委开展日常性事务、开展导师带徒、技能竞赛、社区服务、青年联谊、志愿服务等年度重点工作。
14.负责退离休管理服务工作,组织开展有益身心健康的活动,建立健全退休人员的各项档案资料,掌握他们的家庭及健康状况,认真执行离退休政策。
15.负责职工教育工作。
16.完成局、院领导交办的其它工作。