主要工作职责：

1．负责院行政报告和有关文件的起草、审核、报送；负责上级文件的接收、登记、传阅、转发、保密、保管、督办、催办和文书归档工作等；负责做好各种报告、文件的打印、复印工作。

2．按照领导要求，做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务。

3．负责做好上情下达、下情上传的工作；完成院各项工作每月推进落实情况及次月工作计划的收集整理并报局办。

4．负责全院法律事务，参与院管理制度和职能科室职责的修订、汇总。

5．负责局域网OA办公数据传输系统的管理、维护。

6．在保密委员会直接领导下，会同安保部门共同做好机要保密工作，并督促各部门科室进行保密教育和保密检查工作。

7．负责做好院行政会议的会务工作。

8．负责做好来访人员的接待和对外联络工作。

9．负责做好印章管理工作；负责相关法人证书年检、保管工作。

10．负责院部车辆调度及驾驶员管理等后勤服务工作。

11．负责做好行政事务性工作，包括卫生劳动、节假日值班安排、以及办公用品的申报、领取、购置、报修等管理工作。

12.建立健全资产管理的规章制度，组织资产管理规章制度的实施、监督、检查。负责固定资产实物账，协助固定资产清查工作。

13.负责院部大宗物资的招标采购计划，负责对各单位申购固定资产的情况进行核查并提出建议。

14.负责机关固定资产的验收入库、调剂、变价、报损、报废等相关报批手续，以及固定资产的账签管理、清查登记、统计报告及日常监督检查工作。负责监督、检查全院固定资产的使用、运行情况，办理机关固定资产配置、处置、出租等事项的报批手续，监督院属经营单位提高资产使用效益，确保全院固定资产的安全、完整、有效。

15.负责“福建省地质工程勘察院合同专用章”的出章、使用和管理，盖章前应对合同主要内容加以识别。

16.负责合同及相关资料的登记、收集、整理、输入、建档等工作，负责合同的借阅及回收工作,保证合同档案的完整性，健全合同管理制度。

17.负责院职工食堂日常管理工作。

18.完成领导交办的其它工作。